第1个回答 2012-11-09
用表格太费事了，不出问题还好，一出问题又得找人解决，还有可能里面的数据也丢失，太不安全了。用个软件吧，财易进销存管理软件就不错，虽说开始要点钱，但是以后就是终身免费使用，这个不像有型产品，是不会坏的，就算出问题了，售后服务也是终身免费的
可以到网站免费下载试用
主要功能：
财易进销存软件主要分为销售管理，采购管理，仓库管理，财务管理，基本资料，系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括：
1.基础资料：
客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。
成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法
2.采购管理：
采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。
3.销售管理：
销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟
销售退货单：可以引用销售单。
4.仓库管理：
产品入库：这里可以做一些产品的入库，例如生产入库等
库存盘点：库存盘点可以盘盈盘亏，支持自动盘存。
5.系统管理：
操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
6.经营分析：
库存分析：库存汇总表，库存明细表，仓库汇总、明细报表，库存报警表。
销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。
三、独家特色功能：
1.库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。
2.开单时，支持从Excel导入商品资料信息，【独家】。
3.独特的订单跟踪功能，支持批单收款，批单付款【独家】。
4.完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个。
5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见及所得的树形界面【独家】。
6.录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式【独家】。
7.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面【独家】。
8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式。
第2个回答 2012-11-08
楼上的说得对，还用进销存软件省事儿。
试用一下行健客户管理系统企业版吧，你需要的功能都有。可以免费试用本回答被网友采纳
第3个回答 2012-11-08
楼主可以用个软件试试
像我用的生财宝 就是免费的进销存 也不用花钱
想要什么表格软件都会给你做好 计算好 很方便
你要的这些都能自动生成报表
第4个回答 2012-11-08
何必那么麻烦，买套进销存软件不就解决啦，每月只用录入入库出库销售的单据，月底数据自动结算出报表