1、首先我们打开电脑里的excel软件,要求将案例中的数据透视表中的数值转化为百分比的格式显示。
2、点击箭头指向的[求和项:金额]选项,点击鼠标左键,在弹出的菜单选项中点击选择【值字段设置】选项。
3、通过上一步骤,系统弹出了【值字段设置】对话框。
4、在弹出的【值字段设置】对话框中,点击[值显示方式]选项卡,在下面的[值显示方式]中的选项中点击选择[占同列数据总和的百分比]选项,设置好后点击【确定】按钮。
5、返回到工作表中,此时,在数据透视表中列示的数值按照百分比进行运算显示。
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占比是汇总数据的显示方式
首先我们将数据做成透视表,假设我的数据就以某公司旗下几家门店在2016~2018年累计销售金额为例,数据统计结果如图所示:
演示软件为Excel2016,其他的版本都是类似的;
显示占比
如果说你想显示成数据占比,可以在数据上点右键,看到值显示方式,在里面你就可以选择想要显示的了;主要用到的,就几个占比
因为我们数据只有一列,所以占总计的百分比和父行汇总的百分比是一样的,就把B26单元格中的总计作为100%;
父级的百分比:我们选择的是日期,所以就以每年的数据作为100%,各门店的销量数据占当年的百分比也可以显示出来;
你还可以选择百分比,会有一个对话框,进一步设置,比如说我们都以2016年作为基础,后面几年的数据,20172018年的数据相对2016年的百分比都可以看到;
其他的都是大同小异的,如果还有问题,请留言,我们进一步探讨~
动态结果