excel表格怎样设置数据有效性

Question

如题所述

Answer 1

　　在 Excel 表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定，比如性别取值就是男女，这时使用数据有效性能够设置快速录入，下面就跟我一起看看吧。
　　excel设置数据有效性的步骤
　　首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

　　不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

　　我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

　　而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

　　文字描述不够直观，具体看图操作

　　全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性

　　在 数据有效性 设置窗口选择 序列

　　数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)

　　设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

　　如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

　　设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

　　对D列也同样进行数据有效性设置，

　　最终得到我们想要的结果，完成

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Answer 2

1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中，设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。