会引起排版变化的原因如下：
1、Office版本不同：
如果是因为Office版本不同的话，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。
如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题，因为软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不一定能打开高版本的文件。
2、对方缺少字体文件：如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的。
3、Word选项设置不同：
这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。
4、操作系统不同：
如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
扩展资料
PDF文档和Word文档的差别：
1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件，而对于Word文档则不同，是一种文字编辑软件。两者有着很大差别，前者是侧重于PDF的编辑，后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面，Word还是有着相当靠谱的作用。
2、阅读的体验方面，这个PDF是很方面用户进行阅读的，不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档，都不会出现排版出错的情况，这一点大家比较喜欢。
Word文档仅仅适合同版本查阅，如果不存在兼容字体的时候，很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后，才可以正常地去使用该文档。
3、编辑性的差别方面，其实本质上PDF并不方便编辑，相应的操作比较繁琐，有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的，Word可以辅助客户编辑文字，从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字，这也是大家的习惯了。
文档在不同计算机上打开：如果您在一个计算机上创建了Word文档，然后将其传输到另一台计算机上打开，可能会发生格式变化。这是因为计算机上的字体、分辨率、操作系统和Word版本等因素可能不同，这可能会导致文档的外观和布局发生变化。
缺少字体：如果您在文档中使用了某种特定字体，而在打开该文档的计算机上没有安装相同的字体，Word将尝试使用替代字体来显示文本。这可能会导致文本的外观发生变化，因为不同字体可能具有不同的大小、形状和间距。
版本兼容性问题：如果您使用的是较新版本的Word创建文档，而其他人使用较旧版本的Word打开该文档，可能会发生格式变化。新版本的Word可能具有不同的功能、样式和布局选项，这可能导致文档在旧版本的Word中显示不正确或缺少某些格式。
操作错误：有时候，格式变化可能是由于用户的操作错误造成的。例如，意外删除或更改了文档中的某些格式设置，或者在复制和粘贴文本时发生了错误，导致格式丢失或混乱。
跨平台转换：如果您将Word文档转换为其他格式（如PDF）或在不同的文档处理程序之间进行转换，可能会发生格式变化。不同的文件格式和处理程序可能对文档的布局、样式和特殊功能的支持有所不同，这可能导致格式丢失或变化。
要避免或减少格式变化，您可以采取以下措施：
在创建文档时使用通用的字体和格式设置，以确保在不同计算机上显示一致。
尽量避免在不同版本的Word之间频繁转换文档，特别是在使用高级功能或样式时。
在共享文档之前，确保所使用的字体在其他计算机上都可用。
定期保存备份副本，以防止意外的格式更改或丢失。
仔细进行复制和粘贴操作，确保文本和格式正确传输。
请注意，这些仅是常见的原因和建议，并不能排除其他可能导致Word文档格式变化的因素。具体情况可能因个人设置、操作习惯和软件版本等因素而有所不同。