工作文件发错群,创意思考力来救场

如题所述

第1个回答  2022-07-16
生命中的几大尴尬瞬间,除了“肚子太大被让座”、“上大号没带纸”,剩下的,当属职场上无数次“一不小心差点被离职”的危急时刻了。

杰宇爸爸的错误自然是灾难性,倒不至于……

但是把工作的文件发错了群,然后已经无法撤回了……

妥妥的一个悲剧。

遇到这种情况,应该怎么办?

——当然了,作为工作年份一只手数的过来的小嫩芽,每每遇到这种事情,自然会头晕、心慌、面色泛起不自然的红晕……除了焦虑之外无计可施。

但是不要怕,毕竟在职场这条大道上,谁没有摔进过天坑呢……

比如,因为网络不好,想要发给客户的微笑表情,不小心发成了嘲笑;因为想当然,做完设计稿给客户买单之后发现原图没办法购买版权……

再比如,求职过程中一偷懒,发了一封只有附件没有内容的“空白邮件”……

就连从业20多年的CDDalson老师,也是经历过小白时期无数次刀枪棍棒的洗礼,在职场危机的枪林弹雨中险境求生啊。更重要的就是Dalson老师把他们总结成了一套职场经验生存经——创意思考力!

只有求生欲与智慧并存的勇者,才能在充满陷阱的职场上幸存!叱咤职场20多年的老江湖Dalson老师老师将告诉你创意思考力中的一些细节,告诉你化解职场危机的秘法,用坚强的心态、顽强的心灵,直面生命中这些不可承受之痛。 

按照统计学上的概率讲,职业生涯年份的长度,应该和职场遭遇的危机频率成正比。正所谓人无完人,就连深谙职场法则的老司机,当年也或主动、或被动地跳过不少坑、踩过不少雷,经过重重淬炼,才练就了一身太极功夫,以职业拳法将危机化于无形。

在此,先听我讲3个故事。

那是一个某汽车提案。熬了三天三夜之后,终于完成了提案deck。由于客户是歪果仁,所以当时和Boss说好的是用英文提案,策略内容也是通篇英文。

当天一早,我和副创意总监来到提案现场,惊觉Boss不在?!打开手机,收到一条Boss两分钟前发来的短信:“我今天肚子有点疼,不过去了,你们提吧。”

那一刻,我感觉到有一万头草泥马在我坟头蹦迪……

这是公司同事的故事。

她是一个很爱迟到的小阿康。我不知道想了多少方法,想帮她准时上班,但她就是听不到闹钟起不来床。

有一次去跟客户提案,那是她第一次独立完成一个完整的提案deck,我当然希望这次提案由她主讲,毕竟是自己的娃,难得的锻炼机会……前一天再三跟她确认:能不能准时到?如果不行就睡在公司,第二天一起出发,或者我早上打电话叫你,都可以……

对方拍着胸脯保证,没问题!

结果……等了客户20分钟,找不到人,打电话不接,只好由我代讲,讲了1个多小时,后来又答疑1个小时。全部搞定之后我们走下电梯,在地下停车场见到了满脸焦急的她……

一次很瞎的提案,搞笑艺人的场合。为了配合奥运会提案,我们全体成员穿上球衣,一边运球一边提案!

现在回想起来,很想扒开提出这个想法的人的脑子看一看,他到底是怎么想的?!

可能在他的幻想中会是一个非常有意思、有创意、有想法的提案,然而现场的状况只能用两个字形容,就是“惨烈”!

因为我根本没办法一边运球一边思考下面要说什么,结果就是要么忘记运球,要么忘记要讲的内容……

第一个故事的结尾:硬着头皮cover全场

大家也知道我英文水平有限,况且我作为创意,很难把策略的部分阐述地特别完整,而精通外语的副创意总监又没有全程跟案子,所以对内容不很了解。怎么办,只有硬上了……记得创意思考力说的“因为相信,所以看见”。

于是提案变成我来讲中文,副创意总监帮我做翻译,这样硬着头皮讲完了全部的提案内容。中间还遭遇了客户起身走人的状况,害的我以为是讲的太烂,结果询问之后发现是对方没有加班的习惯要准点下班了……创意思考力相信的力量好不错!

第二个故事的结尾:一样的迟到,不一样的结果

第二个故事以那个同事的辞职告终。

当然不是因为他迟到了就引咎辞职,而是在提案前我们约定,如果再次迟到怎么办?他再三保证不会迟到,如果迟到就辞职……

于是……这变成了一个悲伤的故事。

不过辞职并不会解决任何问题,有时候反而变成轻松逃避问题的方式,这里我们并不提倡。只是这个故事里,我们都选择了遵守约定。其实最开始就应该用创意思考力的方法找到真正解决问题的方法,聚焦、收集、思考一步都少不了。

在这里我想讲一个我自己迟到的故事。

做设计师的时候,我其实也是每天迟到,但因为全组只有我可以搞定那些设计稿,所以上级对我也没有办法。

后来我自己当ECD的时候,也遭遇了同样的问题。手下的创意天天迟到,我甚至想出了迟到扣工资的方式激励他们,不过很显然并不奏效。反而逼得几个设计纷纷辞职。

但这并不是我想要的结果,迟到问题也没有得到丝毫改善。后来我用创意的方法去根据他们的时间去调整,向公司建议取消创意部的上班打卡,并且规定,只要完成工作,上班时间可以弹性,并且不强制必须在公司内完成。这些最后也总结在我的创意思考力中。

后来这种方式反而大大提高了工作效率。

第三个故事的结尾:终极道歉大法

虽然一位名人曾经说过:“如果道歉有用的话,要警察干嘛?”但从结果来看,大部分情况下,道歉还是有用的。

当最后提案场面变得非常混乱,我也确定不会有什么好结果之后,全组成员选择诚恳地向客户道歉。

即使那次提案的失败程度在我的职业生涯中都可以排的上前三名,最后当然是完全没有通过。

众所周知我原来就职的电通是以服务态度好著称,当年我甚至见识过按照职位高低一个接一个向上级道歉的奇景。有时候当结果已经无法改变,不如就用诚恳的态度和勇敢面对问题的决心,向客户传达我们有认真做事的能力。

我当然理解,作为新人不小心犯了错误,就诚惶诚恐,恨不得土下座切腹以示不再犯的决心。

虽然这种决心是很值得鼓励的,但生命中的大部分事情,往往都是预防比补救更重要,这里有几点心得,是电众副总裁当年送给我的,今天我也想把它送给大家:

 1    不要犯低级错误;

 2    同样的错误不犯第二次;

 3    积极寻找解决方案。如果事情已经发发生,态度最重要——诚恳地道歉。

虽然听起来朴实无华,说出来大家都知道。但如果能做到这三点,不敢说就能升职加薪,起码可以把自己变成一个值得信任的人。

对于每个步入职场的人来说,遭遇打击难受想哭压力大蒙圈儿是必经之路。Dalson老师的创意思考力会帮你在职场升职加薪!在解决问题的能力还没有特别强大的时候,你一定很需要这套方法!

团队、开会、文件、整理、记录……太多工作的细节需要去在意了,Dalson老师把他们全部整理在自己的创意思考力“经验”体系中,学到的都是实打实的方法,立马上手就能用在工作中!
相似回答