宁海县档案工作的发展历程可以追溯到1952年5月，当时宁海县委设立了一个档案室，由1名专职档案人员负责，隶属于县委秘书处。1958年随着宁、象二县的合并，成立了象山县档案馆，由县委办公室主任张世根同志担任馆长，配备3名档案干部。1961年宁海县档案工作独立后，最初只有一名档案干部，主要负责收集和管理县委、县政府及相关撤销机关的档案。
然而，'文革'期间，档案工作暂时由县革委会收发室管理，直到1978年6月才恢复，配备了一名专职干部，到年底增至2人。1981年9月，正式启用“宁海县档案馆”印章，标志着宁海县档案馆的正式成立，王时才同志于1984年4月被任命为馆长。同年11月，又建立了“宁海县档案科”，与档案馆合署办公。
1989年2月，宁海县档案馆升级为县档案局，成为县府职能局，档案馆划归档案局管理。1990年8月，档案局增设了内部机构。1996年的县级机构改革中，档案局与档案馆合并，成为县委、县政府直属的事业单位，负责档案行政管理和保管利用。1998年，张以雷同志接任档案馆馆长。
2002年，宁海县档案局升格为正科级事业单位，袁春林同志成为新的负责人。同年，馆内机构进一步调整，增加了办公室、监督指导科、档案管理科、编研技术科等。2003年，县档案局被划入国家公务员制度管理范围，拥有13名正式工作人员。同年，现行文件阅览中心成立，并对公众开放，成为县级爱国主义教育基地。
宁海县档案馆作为县级综合性档案馆，位于跃龙街道县前街18号县政府大院，历经多次库房和办公地点的迁移。1974年新建的档案库房面积为408平方米，1984年新建的馆舍总面积1610平方米，设施先进，配备了固定式档案组合橱、铁质档案箱、防磁柜、检索橱、空调、去湿机、电脑、复印机等，以确保档案的妥善保管和利用。馆内设有特藏室、全宗室、阅览室等专门用房，为公众提供了良好的档案服务环境。
宁海县档案局是集中保管宁海县各个历史时期党政机关、群众团体和部分企事业单位和各种门类载休档案的综合性档案馆，负责宁海县范围内各类档案资料的收集、保管和提供利用，是县委、县政府直属的事业机构。