1、标题。制文机关+事由+文种。
2、正文。函的正文一般主要包括两个层次，解决“为什么发函”和“函的主要内容”两个问题。
3、结尾。不同类型的函结语有别。一般是“特此函告”；“此函，盼复”等等。
函的分类：
（一）申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
（二）商洽函。用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
（三）询问函。上下级或同级之间均可使用。
（四）答复函。上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
（五）告知函。平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。