会计里费用借方记增加，贷方记减少，是指编制会计分录过程中费用，增加记“借”方，减少记“贷”方。这是由会计恒等式下借贷记账法的的记账规则决定的！
会计的六大要素，即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
会计等式：资产＝负债＋所有者权益 利润＝收入－费用（成本）
所以，在借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的基本记账规则下，资产、费用的增加与减少，在借、贷记账方向的选择上是一样的；负债、所有者权益、收入的增加与减少，在借、贷记账方向的选择上是一样的。
借贷记账法是以会计等式作为记账原理，以借、贷作为记账符号，来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法，记账规则可以概括为：有借必有贷，借贷必相等。
比如发生一笔费用，用银行存货或现金去支付这笔费用。举个实际的例子：
每月支付办公室水电费500元（不考虑税费问题），在帐务处理时：
借：管理费用--水电费 -500
贷：银行存款-500
这就是管理费用增加了500，而相对的银行存款减少了500
销售费用、管理费用和财务费用3个科目,在费用归集时记入借方,贷方反映的是结转到本年利润的数,所以一般这两个科目需要调帐时就必须用红字反映。
扩展资料：
三大期间费用
（一）销售费用
企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。
差旅费，低值易耗品摊销是包括在管理费用里面。
（二）管理费用
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。
工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、坏账损失、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。
其中公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费，折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费；
劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；
董事会会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等；
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的交际应酬费用，在下列限额内据实列入管理费用：
（三）财务费用
企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。
包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑净损失（有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算，不包括在财务费用）、金融机构手续费，以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等。但在企业筹建期间发生的利息支出，应计入开办费；与购建固定资产或者无形资产有关的，在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出，计入购建资产的价值；清算期间发生的利息支出，计入清算损益。
企业发生的财务费用，虽为取得营业收入而发生，但与营业收入的实现没有明显的因果关系，不宜将它计入生产经营成本，只能作为期间费用，按实际发生额确认，计入当期损益。企业发生的财务费用，一般在“财务费用”科目进行核算，并按费用种类设置明细帐。财务费用发生时，记入该科目的借方，期末将余额结转“本年利润”科目时，记入该科目的贷方。
参考资料：百度百科-会计科目