(6)2019年第2周.如何打造高效团队.开拓者、推动者、整合者、守护者

如题所述

第1个回答  2022-07-18
2019年1月10日 6:25:23

德勤咨询了罗格斯大学(Rutgers University)的生物人类学家海伦·费希尔(Helen Fisher),开发了“商业化学反应”(Business Chemistry)系统,将员工分为4大类职场人格,并找到了达成共同目标的相关战略。领导者应该聚集相反职场人格,鼓励少数派人格发表见解。这样团队合作才能减少差异,更加高效。

4大职场人格可概括如下:

开拓者 注重可能性,他们能激发团队中的能量和想象力。他们愿意冒险,相信直觉,着眼大局。大胆创意和创新方法十分吸引他们。

守护者 注重稳定,他们带来秩序和严谨。他们务实,面对风险会犹豫。数据和事实是他们的底线,细节对他们也很重要。守护者相信:前事不忘后事之师。

推动者 注重挑战,产生动力。对他们而言最重要的是结果和成功。推动者倾向于非黑即白地看事物,以逻辑和数据直击问题要害。

整合者 注重联系,让团队凝聚在一起。对他们而言最重要的是团队关系和责任。整合者倾向于认为多数事物息息相关。他们交际能力强,专注于如何达成一致。

而生物人类学家海伦·费希尔曾提出的四种人格与上面的职场人格具有很强的对应性,如下:

多巴胺含量高 的人比较好奇、富有创造力、自发性强、充满活力且思维灵活。他们愿意冒险,追求新鲜感。

血清素活跃度高 的人(或那些服用SSRI抗抑郁药的人)更随和,更合群。他们价值取向保守,不太愿意探索。

睾酮系统表现明显 的人坚强、直接、果断、喜欢怀疑、立场坚定。他们擅长的领域是那些我们称之为基于规则的体系--工程、计算机、机械、数学和音乐。

雌激素/催产素表达明显 的人直觉强、富于想象力、相信他人、同理心强、根据语境思考且目光长远;他们对他人的感受也很敏感,通常语言表达和社交能力强。

四种不同职场人格各有差异,但其中两组完全相反的人格需要引起格外注意,它们就是整合者与推动者、守护者与开拓者。

1.整合者VS推动者

整合者厌恶任何性质的冲突,但推动者却喜好争论。差异主要与人际互动有关。

2.守护者VS开拓者

这两者的问题在于不同职场人格的想法和贡献方式不同。例如,守护者逐条过目详细的计划,对于开拓者而言冗长无谓;开拓者希望跳过细节,或者描述完全不同的想法。相反,开拓者只迅速概括观点,不提任何议程或结构,对于讲究条理的守护者而言,太过凌乱和不切实际。

一旦你确定了团队成员的职场人格,开始考虑他们之间差异带来的利弊,就必须积极着手处理这些差异。否则,这些差异可能有百害无一利。管理职场人格差异有以下3种方法。

尽管此类差异带来的乱象可能影响团队表现,但通过付出时间和努力,相反的职场性格能够互相平衡。与我们合作的守护者+开拓者组合开始不顺,但通过公开讨论大家的差异,最终他们的合作关系变得更加坚固。开拓者习惯在很多人面前侃侃而谈,哪怕即兴发言也没有问题。而无论准备得多么充分,守护者也对公共演讲心存畏惧。如果开拓者和守护者一起做报告,开拓者通常会不耐烦,而守护者则认为准备不周而心生戒备。随着相处时间变长,他们开始建立信任,并互相调整。开拓者发现,守护者的一丝不苟往往能让他们摆脱窘境,而多做些准备也让她当时表现得更好。守护者则了解到,开拓者自由发挥的风格更有感染力,而且让他们能更弹性和迅速地回应观众需求。她发现,与开拓者合作让自己更放松,更勇于冒险。

通过拉近相反的职场人格——让他们合作小型项目,如果成功,再逐渐扩大合作项目规模,能够帮你的团队建立互补合作。另外重要的是,作为管理者也要积极与相反的职场人格合作,来平衡自身的倾向——即产生所谓的“建设性摩擦”。比如列侬和麦卡特尼,大小威廉姆斯,以及乔布斯和沃兹尼亚克。正是差异的存在,才让这些团队越发强大。

如果你带领一支10人团队,其中7个都是守护者,那么该选择哪种领导方式?为多数人着想,选择一种适合守护者的方式,可能看似是比较实际的做法。但根据我们的经验,更有效的做法是采取符合少数职场人格成员习惯的方式,因为只有关注这些少数派的想法,才能让多样性发挥优势。

尽管受瀑布效应影响的团队可能会失去所有少数派人格提的意见,那些十分内向或敏感的成员则最容易被无视。我们在守护者中发现的内向敏感者最多,但也在整合者中发现了一小群人可以被归为“安静整合者(Quiet Integrators)”。因为内向敏感者往往不属于团队中的多数派,除非领导者特意接近他们,他们的声音很少会被听到。

凯恩和阿伦的研究表明,更敏感和内向的人独具优点,惠及团队和组织。

敏感内向者可能不太愿意领导别人、参与竞争、甚至不善言辞,但不要以为这代表漠不关心,他们八成一直在观察和跟进之中。如果你想知道他们的观点,请以轻松的方式直接询问他们。在他们毫无准备的情况下,冷不防地询问守护者或安静整合者可能会适得其反。如果你给他们机会准备,然后为他们在会议中发言留出时间,他们就会乐于分享自己的看法。我们合作的一名领导者十分精于此道。有内向成员参与的会议开始前,她会告诉内向者会议讨论的重点是什么,还会对他们提出发言的具体要求,促进他们的参与,比如:“开会时,你对于Y环节的X问题有什么想法?”

你如何才能突出团队中的少数观点,从而避免瀑布效应和边缘化,又不会冒犯其他人?可以参考以下技巧。

如果你试图让守护者分享他们的观点,须给他们所需的时间和细节,来准备讨论或决策。 然后,你要允许他们以自己觉得舒适的方式表达(比如,书面形式),不要指望他们会据理力争,因为绝大多数时候他们都不会这么做。你也不要让提前阅读和准备成为硬性规定,可以作为参考,减轻那些不愿在这上面浪费时间成员(比如开拓者)的负担。

为了获得开拓者的意见,你应该为讨论留出足够大的空间,为他们提供白板,鼓励人们站起身拿出马克笔。 你可以提前估计出讨论所需的时长,让那些希望讨论更有条理的人们(尤其是守护者)能够畅所欲言。

对于整合者而言,你须花些精力在与他们建立真正关系上,然后再询问他们的想法。 你还要寻求,并给他们权力寻求其他团队成员和利益相关方的观点;与他们一起探索讨论或决策如何影响更多的人。提前做好这方面的功课,可以防止推动者在会上焦躁难安,认为浪费了很多时间说客套话。

推动者要你与他们轻松地交谈,说明目前的讨论或决定与大目标进程之间的清晰联系。 为了引起他们的兴趣和参与热情,你可以加入一些实验或竞赛元素,比如以游戏的形式开展培训项目。而整合者等人格类型可能对竞争不那么感兴趣,因此对他们也须寻找建立或巩固关系的方法——例如提供与对手团队社交的机会。

有一些更广义的方法来加强团队对少数派观点的关注:

鼓励少数派中的人尽早发言 ,在瀑布效应形成之前,让他们有机会影响谈话的方向。波兰心理学家所罗门·阿希(Solomon Asch)关于服从的经典实验显示,哪怕只有一个人不从众,也会极大增加其他人表达不同意见的几率。你可以利用这种现象鼓励建设性异见。

你也可以让团队成员提前进行头脑风暴,然后开会时让他们轮流询问(round-robin),分享见解。 研究表明,这种方法比群体头脑风暴效率更高。与让少数派先说类似,轮询时的个人头脑风暴可以在某一特定观点形成主流前,让更多元的见解加入团体。对于那些偏好在安静氛围中,或习惯更审慎地思考并发表见解的人,轮询法让他们有了更多话语权。如果团队中缺乏某类人格的成员,可以试着让其他成员像小众人格那样思考——一定要在主流观点成型之前,让他们这样做。我们很多人以前可能习惯说的是:“请你扮演唱反调的角色”;现在我们可以说:“请你扮演守护者的角色”,或“如果以推动者的视角看待这一问题”。

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