第四章 归档范围详细规定了大型运动会档案的管理内容,涵盖多个部门职责。以下是各部分的归档内容概要:
(一) 办公室
国务院、体育总局或国际体育组织的批准文件
组委会会议记录及工作计划
领导指示、文件、请示报告等重要文件
运动员、裁判员代表讲话文件
重要人民群众来信处理记录
票务工作文档及票样
工作人员手册及工作总结
(二) 竞赛部
竞赛规程、总日程表、资格审查办法
裁判员名单、技术代表文件
破纪录审批、成绩公布
比赛成绩记录及申报材料
颁奖方案及奖牌设计
场地器材审核文件
裁判员选拔培训文件
成绩册和每日公告
竞赛部工作总结
(三) 宣传部
宣传计划、报道工作意见
会徽标志设计方案及实物
运动会吉祥物相关文件
记者接待计划及宣传材料
新闻发布和宣传口号
宣传部工作总结
...以此类推,其他部门如外联部、行政部、财务部、人事部、安保部等,亦有详细的归档内容。每个部门的档案管理内容不仅包括文件资料,还包括活动方案、工作总结等。所有这些文件都是为了完整记录运动会的组织和运作过程。