【小兰老师】文书档案收集工作方法(2)

如题所述

第1个回答  2022-06-14
档案馆收集现行机关档案收集的要求

现行机关的档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源,接收现行机关移交的档案,是档案馆收集工作的主要任务。

(1)现行机关组织单位的保管期限

根据档案发挥作用的规律性,为了既便于档案形成单位工作查考的需要,又便于党和国家各项工作全面的利用,现行机关档案首先保存在本单位,然后再由各级档案馆接收保管。

规定:中央级、省级、设区的市级永久档案在本机关保存20年;省辖市(州、盟)和县级永久、长期档案在本机关保存10年;专业性较强的档案或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆称交期限;重大活动的档案、已撤销单位的档案馆或保管条件恶劣的导致不安全或严重损毁的档案,可提前向有关档案馆移交。

现行机关的档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源,接收现行机关移交的档案,是档案馆收集工作的主要任务。

(2)接收时间

采用逐年接收和定期接收两种,定期接收时间为3年或5年。

档案馆收集撤销机关档案收集的要求

撤销机关档案的接收与现行机关的办法基本相同,主要要求有以下几个方面:

(1)撤销机关的档案应由撤销机关负责整理和鉴定,并按照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管,严禁分散、销毁或丢弃档案;

(2)一个机关撤销后,如果业务分别划归几个机关的,其档案作为一个全宗不得分散,应当作为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆移交;

(3)一个机关并入另一个机关,或者几个机关合并为一个新的机关,其档案应作为一个独立的全宗由合并后的新机关代管,或向有关档案馆移交;

(4)一个机关一部分业务或者一个部门划归另一个机关,其档案不得由原全宗中抽走带入接收机关,如果机关需要利用,可以借阅或者复制;

(5)机关撤销或着合并时,如果留有尚未处理完毕的文件材料,可以移交新的机关继续办理,并作为新的机关的档案加以整理才保存。

国有企业资产与产权变动档案处置与接收

(1)国有企业资产与产权变动档案的处置;

基建档案、设备仪器:档案随其实体归属;

产品档案、科技档案:按有关政策法规办理,没有规定的双方协商处理;

会计档案:按《会计档案管理办法》执行;

生产技术管理档案、经营

(2)国有企业被集体、私营和中外合资、合作等非国有企业兼并的;

党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理类档案:按隶属关系移交企业主管部门或寄存所在地档案馆,也可由企业主管部门或所在地档案行政管理部门指定有关的企业代为保管;

(3)国有企业依法破产的;

暂无去处的档案,移交企业主管部门或所在地国家档案馆;

(4)国有企业实行股份合作制的;

档案原则上由改制后新设立的企业管理,也可向企业主管部门或所在地国家档案馆移交。

管理档案:双方商定,可移交接收方,也可随党群工作档案、行政管理档案移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。
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