大家好，我是新毕业的财务新手，进了公司费用管理部门，领导让我针对目前的费用报销方面做优化，尤其是出差这块费用很大，感觉不知道怎么下手，有没有好的差旅管理方面的建议呢？比如费用控制、机票、酒店供应商好的推荐等等。
做了很多年的行政管理工作，说一下个人的看法，希望对你有所帮助。
你刚接手这一块的业务，建议你先不要盲目开始，先理一下当前存在的问题，根据你描述的情况，大致可能存在以下几个问题：
费用报销的流程是否合理，不合理的情况有很多，比如审批流程慢，纸质报销单找领导签字难，还有可能存在一些费用的审批权限和责任划分不清楚，导致员工审批和报销的时候不确认找谁批的问题；
费用管控的问题，费用标准这方面的制度是否完善，是否完全落地执行，员工报销的票据是否符合财务要求，差旅费用高的话，公司是否按照职级按照差旅地域对机票/酒店/用餐这方面做了细节要求；
财务做账方面的问题，票据是否合规，是否有按多成本中心，多项目进行了费用、收入和利润方面的多维数据统计；
针对上面的问题，几点参考建议：
对公司现有的报销流程进行梳理归类，建立标准化流程；
费用管控方面的制度是公司发展到一定阶段必须完善的制度之一，不仅仅是差旅制度；
财务记账和审计方面的事情，发票合规的问题，这个你应该是专业的，这里不多说，你思考一下，如果解决了对账的问题，是否可以通过月结和大发票的方式来提高效率；
最后说一下我目前公司的情况，我们公司不从事生产，主要代理国外的产品，所以常年有上百人的销售和售后团队满中国跑，所以差旅管理很麻烦也很重要，除了你面临的报销和审计问题，还有考勤，所以我们去年用了全程费控来单独做差旅服务和费用管控，目前看效果还可以，成本有降低，费用合规方面的风险也得到控制。
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