如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档

Question

如题所述

Answer 1

这里有一个最简单易行实用的方法：1、先从网页上选定复制要粘贴的文字。2、打开WORD文档，在编辑工具栏中点选择性粘贴，然后在弹出窗口里选择无格式文本，点确定即可。这样粘贴的文字就是纯文字，跟自己输入的文字一样，可以非常方便的进行各种处理。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。这时你会发现文本中的序号1字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的1也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号1，按快捷键ctrl+shift+=就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择字体，在第二张菜单中去掉效果栏中上标前面的√。3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种域，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。4. 去除尾注分隔符我们一般的编辑界面叫页面视图 ，选择视图/普通进入普通视图。按视图/脚注，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的尾注下拉框，选择尾注分隔符，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择尾注延续分隔符，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按视图/页面切换回来。5. 交叉引用当你在文档中第N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用交叉引用。方法：按插入/引用/交叉引用，出现一菜单，在引用类型中选择尾注，引用内容为尾注编号，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按插入按钮即完成交叉引用了。