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物业档案应该如何整理
如果你是某
物业
管理公司的
档案
管理员,负责档案的保存工作。请说明档案保...
答:
(1)
物业
承接查验期和入住期收集
整理
的
档案
资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中最重要和基础性的档案,它的保存管理和安全十分重要。(2)房屋共用部位和共用设施设备的检测、检修和运行记录档案,在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用,因此这类档案的真实性和保...
如何
进行
物业
管理文书材料的归档
整理
?
答:
根据收集、积累的物业文书进行归类整理如下:(1)物业清册:全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文书材料
。包括房屋的栋数、户数、面积、结构、完损情况、产权归属、使用性质等文件材料等;(2)物业维修材料,物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文书材料。包括单元范围内的维修申请审批表、工...
怎样如何
进行
物业档案
管理?
答:
1\将业主的资料按幢\单元的顺序整理,用文件袋装好,并在文件袋上注明里面有的内容(注意要编号)2\公司外来文件的整理
,同上 3\公司内部文件的整理.同上 4\公司日常管理工作记录的整理,(如巡逻记录\外来人员登记记录等等)同上.
物业
管理师管理务实要点:
档案
的收集与
整理
答:
(1)设立档案资料收集整理工作小组,由该工作小组专责进行档案资料的收集和整理
;(2)专责工作小组分为业主权属资料、业主、物业使用人个人资料档案分组并确定各自档案资料的收集范围以及相关表格和收集程序。权属资料一般包括:房屋产权证、购房合同复印件等。 个人资料一般包括:身份证和户口本复印件、联系...
物业公司
物业档案
管理办法和行政档案管理办法
答:
3.物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,
做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录
。4.物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5.物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6.物业管理公司...
如何
做好
物业
管理
档案
答:
从短期目标考虑,
应
将现有档案室里的档案和文印分墙隔开,清除非档案物品,做到档案室专用;购买必要的书柜书架,专存图书,实行档案、图书一体化管理;购买一批档案柜、照片档案盒、卷皮、全引目录皮表、案卷目录皮表、案卷题名皮表,为
整理档案
提供方便;还要购买必要的防暑、防湿、防鼠、防盗设备,确保...
浅谈
物业档案
管理论文
答:
一、规范
物业档案
管理的必要性 物业档案是物业企业从事物业管理活动时形成的对国家、社会、业主有保存和查考利用价值的各种历史记录。物业档案管理是在物业管理过程中适时地做好物业文件与档案的形成、收集、
整理
、归档、提供利用工作,促进物业服务水平与效率的提高。 物业档案管理是物业企业的基础工作之一。物业企业综合管...
物业
管理规章制度和
档案
的建立与管理
答:
物业
管理规章制度和
档案
的建立与管理一、管理规章制度科学管理、合理量化、健全制度是我们取得成功的重要保障,为了达到高标准的管理目的,我公司已成功导入ISO9000质量管理标准模式。在接管物业以后,将严格按照质量管理体系的标准,实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度共计74条,其中公众制度12条,内部...
怎样
使用计算机来管理
物业档案
?
答:
最简单的用Excel表格形式,如果会用数据库,就可自己编个小程序管理不是很多的
档案
资料,如果更高级一点的可以购买一款档案管理软件(小型软件,或单机板),如果资料更多还可购置更好的可开发功能的档案管理软件。
物业
公司消防日常管理
档案
需要
整理
哪些资料?
答:
二、消防安全管理情况
应当
包括以下内容:(一)公安消防机构填发的各种法律文书;(二)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;(三)火灾隐患及其整改情况记录;(四)防火检查、巡查记录;(五)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;(六)消防安全...
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