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合同档案归档要求
合同档案
如何整理
归档
答:
合同档案整理归档的步骤如下:1. 将合同移交给企业档案管理部门,通常是法务部门或行政部门负责
。2. 合同登记的项目由业务部门与档案管理部门协同完成,确保信息准确无误。3. 在归档前,应对合同进行扫描,建立电子版本,实现纸质与电子文件的一致性。4. 建立客户档案信息系统,对合同中获取的客户信息进行...
合同档案
如何整理
归档
答:
合同档案整理归档方法:
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门
。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。3、
合同归档之前进行扫描,留存合同电子版
,做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行...
合同档案
如何整理
归档
答:
法律分析:
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门
。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。3、
合同归档之前进行扫描,留存合同电子版
,做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日...
合同
审批表需要
归档
吗
答:
合同档案一般包括:合同书原件
,与订立合同有直接关联的其他材料,合同相对方的资信材料,可行性分析报告,相关许可文件,技术协议,有关合同往来的文书、信函、传真、电话记录,营业执照复印件,授权委托书以及其他相关凭证的原件。如果因数量庞大,划归技术档案,应予详细说明或标注链接。(二)归档要求。合同...
档案
整理的
要求
有哪些?
答:
合同、协议等应为正本归档,不应是复印件归档,归档的文件材料是传真件(热敏纸)、复写纸的必须复印
,与原件一同归档,设计变更通知单要求齐全、完整,与竣工图上注释内容相符,编制的竣工图应图面整洁,线条字迹清晰,图纸色度反差良好,并能满足计算机扫描要求,图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。
工程招标书中涉及
档案
部分的
要求
怎么写
答:
1.
档案归档
责任:明确投标人在项目执行期间的档案管理责任,包括归档的内容、
要求
和流程。2. 档案归档标准:阐述档案归档的标准和要求,确保档案资料的准确性、完整性和可靠性。3. 档案材料清单:列出需要归档的文件和资料清单,包括技术方案、施工图纸、
合同
文件、质量检验记录、施工日志等。4. 归档格式...
为什么厦门市城建
档案
馆
要求合同归档
要原件?有什么依据?
答:
不管那家公司,那个项目,
归档
肯定是归原件的!但是原件一般至少有两份啊,甲乙双方各执一份,各自归档,不需要把乙方的原件给甲方归档。
合同
类
档案归档
方法
答:
你们是机关、事业单位还是企业?合同是什么合同?如果说是普通机关单位,普通合同,比如街道与辖区企业签的租房合同,按照普通文书
归档
就可以;如果是企业,独立有一类
合同档案
,那我就不太清楚了,请致电本地区档案局企业档案指导科。
如何规范地整理
归档
文件
答:
6、
档案
库房的一般
要求
: (1)保存档案必须有专门的库房,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施; (2)档案库房建设要列入企业基本建设计划,库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。第二十一条 图纸的修改、补充 1、修改已
归档
的图纸要有经过领导批准的图纸修改...
合同档案
的简介
答:
通过对合同的档案管理,可以完整保存与合同相关的证据材料,如果有纠纷一旦发生,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、
合同档案
的
归档
与借阅、档案利用、档案管理责任等。为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范...
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