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合同整理归档范本
合同
管理台账
答:
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责
合同
文档管理,负责文档的形成、积累、
整理
、
归档
,确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。 第二章 具体实施 第六条 登记模式 合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、...
如何制作
合同归档
表格,具体步骤是?
答:
1新建一个excel文件。在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。2根据需要加边...
业务
合同
应该如何
整理归档
答:
1、业务资料
归档
时要按照目录的顺序整齐排列,经过部门经理签字;2、同一种资料超过两页时要求用胶水粘在一起,资料中不能有订书针;3、空白部门需用斜杠划去,
合同
中的日期、合同号等必须填写完整;4、借款和借据要复印清晰;5、业务部门到行政事业部归档时必须在交接本上相互签字。
合同
迟
归档
说明怎么写
答:
编写
合同
延期协议时,需要以下几个方面的内容: 1、合同延期协议说明必须由原始合同的所有各方签署并确认。 2、延长期限需要澄清。 在原始合同的基础上,指定双方同意并同意的延长期限。 3 合同延期说明应明确写明需要延期的具体时间,并在协议中注明;同时该协议中需要明确主合同的内容,或者采用将主合同作为...
合同
原件丢了怎样
归档
答:
合同
原件丢了怎样
归档
看看有没有复印件,用复印件归档.按照时间、部门、类别、重要性进行归档.归档前将合同编号,进行excel表格登记,可以方便查找.归档时应将孤本合同,原件合同妥善保管,重点保管.传真合同要复印后保管,因为传真纸会褪色.合同复印件上原合同对方当事人认可并加盖其印章,该合同与原合同一样,...
归档合同
答:
法律分析:
合同归档
:合同签署完后,放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档,归档信息包括合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签,并可关联合同项目,合同所属项目及成员一目了然。法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百六十三条 本编调整因合同产生的民事关系。第四百六十四条 合同是...
合同
如何管理存档?
答:
现阶段,企业对
合同
档案的管理范围、内容、要求及开发利用工作没有形成明确的规章制度,企业仅对合同文本进行管理,与之相关的合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书、鉴证书、公证书、合同变更、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要等文件,尚未进行
整理归
...
合同
保管及
归档
方法
答:
法律分析:1、
合同
应交由企业档案管理部门进行
归档
,档案管理一般为法务部门或行政部门。 为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。 有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,...
合同
档案如何
整理归档
答:
法律分析:1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。3、
合同归档
之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便...
合同整理归档
编号方法
答:
法律分析:
合同归档
可以参考如下机种方法进行: 1.合同的项目分类。 2.合同的签订时间注:在归档之前,对合同编号,登录合同有效期限。以便于后续查阅 法律依据:《中华人民共和国民法典》 第四百六十五条 依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
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